Διαδικαστικά θέματα σχετικά με την διενέργεια της προσωπικής συνέντευξης για πρόσληψη στο δημόσιο τομέα με την διαδικασία της σειράς προτεραιότητας (άρθρο 18 του ν. 2190/94), ρυθμίζει απόφαση που εξέδωσε το υπουργείο Εσωτερικών.
Η απόφαση αναφέρεται αποκλειστικά στον τρόπο οργάνωσης της συνέντευξης, χωρίς να επεισέρχεται σε ουσιαστικά ζητήματα, όπως το τι επιστημονικό υπόβαθρο θα έχουν όσοι στελεχώνουν τις επιτροπές αξιολόγησης και ποια προσόντα των υποψηφίων θα αξιολογούν, σε ποιές ειδικότητες θα εφαρμόζεται η συνέντευξη, κ.λπ.

Σύμφωνα με την απόφαση, η συνέντευξη θα διενεργείται από τριμελή επιτροπή. Σε περίπτωση που η διαδικασία διεξάγεται από τον ίδιο το φορέα, ο πρόεδρος και το μέλος που ορίζονται από το ΑΣΕΠ θα γνωστοποιούνται στον φορέα την ημέρα που έχει ορισθεί η συνέντευξη, ενώ το ΑΣΕΠ ή ο φορέας θα ορίζει και τριμελή γραμματεία για την υποβοήθηση του έργου της επιτροπής.

Η Κεντρική Επιτροπή του άρθρου 18 ή η Επιτροπή Διεξαγωγής του Διαγωνισμού, σε περίπτωση που η διαδικασία διεξάγεται από το φορέα, αφού καταρτίσει τον οριστικό πίνακα κατάταξης των υποψηφίων βάσει των σχετικών κριτηρίων (τυπικά και ειδικά προσόντα που δηλώνει ο υποψήφιος) θα τον παραδίδει στη γραμματεία της επιτροπής διενέργειας της συνέντευξης.
Ακολούθως η γραμματεία θα καλεί σε συνέντευξη αριθμό υποψηφίων ίσο με τον αριθμό των θέσεων που προκηρύχθηκαν, πολλαπλασιαζόμενο με συντελεστή 1,3. Αν προκύπτει κλασματικός αριθμός θα στρογγυλοποιείται στην επόμενη ακέραιη μονάδα, ενώ αν οι θέσεις είναι μέχρι πέντε θα καλείται σε συνέντευξη αριθμός υποψηφίων διπλάσιος του αριθμού των θέσεων.

Η επιτροπή θα καθορίζει το κατάστημα και την ημερομηνία που θα γίνεται η συνέντευξη, ανάλογα με τον αριθμό των υποψηφίων. Οι υποψήφιοι θα ειδοποιούνται από το γραμματέα της επιτροπής τουλάχιστον πέντε ημέρες πριν από τη συνέντευξη με κάθε πρόσφορο τρόπο (ταχυδρομικά με απόδειξη, με φαξ ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τηλεφωνικά). Σε περίπτωση τηλεφωνικής ειδοποίησης αυτή θα καταχωρείται σε ειδικό βιβλίο, στο οποίο θα καταγράφεται το ονοματεπώνυμο του υποψηφίου, η ημέρα και ώρα και το πρόσωπο με το οποίο έγινε η τηλεφωνική επικοινωνία. Αν η τηλεφωνική επικοινωνία δεν γίνει με τον ίδιο τον υποψήφιο η ειδοποίηση θα είναι έγκυρη εφόσον έγινε με σύζυγο ή ενήλικο τέκνο ή άλλο συγγενή του υποψηφίου μέχρι και το δεύτερο βαθμό, που συνοικεί μ’ αυτόν.

Κατόπιν η επιτροπή θα καλεί τους υποψηφίους σε συνέντευξη με τη σειρά που θα αναγράφονται στο σχετικό πίνακα. Η συνέντευξη θα γίνεται ενώπιον όλων των μελών της Επιτροπής, τα οποία θα βαθμολογούν με συντελεστή που κυμαίνεται από 0,80 έως και 1,20 επί της βαθμολογίας που ο υποψήφιος έχει λάβει συνολικά στα κριτήρια Α έως και Δ των διατάξεων του άρθρου 18 του ν. 2190/94. Τα μέλη της επιτροπής θα βαθμολογούν τους υποψηφίους ξεχωριστά το καθένα, χωρίς να γνωστοποιούν το βαθμό τους στα υπόλοιπα μέλη, και θα καταχωρίζουν τον αντίστοιχο συντελεστή με δύο δεκαδικά ψηφία σε ειδικό πίνακα βαθμολογίας. Μετά την ολοκλήρωση της συνέντευξης η επιτροπή θα μεταφέρει τη βαθμολογία του κάθε μέλους σε συγκεντρωτικό πίνακα βαθμολογίας, θα εξάγει το μέσο όρο που αντιστοιχεί στο συντελεστή και θα υπολογίζει τον τελικό βαθμό του κάθε υποψηφίου πολλαπλασιάζοντας το συντελεστή αυτό επί το βαθμό που έλαβε ο υποψήφιος στον οριστικό πίνακα κατάταξης.

Μετά το τέλος της συνέντευξης όλων των υποψηφίων η επιτροπή θα καταρτίζει πίνακα με τους υποψηφίους που κλήθηκαν και προσήλθαν σε αυτήν και στον οποίο θα καταχωρίζεται ο μέσος όρος της βαθμολογίας των μελών της, ο οποίος και θα αποτελεί τον τελικό βαθμό στο κριτήριο της συνέντευξης για κάθε υποψήφιο. Επίσης, θα καταρτίζει πίνακα με τους υποψηφίους που κλήθηκαν και δεν προσήλθαν στη συνέντευξη.

Για την όλη διαδικασία της συνέντευξης θα συντάσσεται πρακτικό που θα υπογράφεται από τον πρόεδρο και το γραμματέα της επιτροπής, προκειμένου να καταρτισθεί από την Κεντρική Επιτροπή του άρθρου 18 ή την Επιτροπή Διεξαγωγής του Διαγωνισμού του φορέα ο τελικός πίνακας με την προσθήκη και της βαθμολογίας του κριτηρίου της συνέντευξης.
Όπως ρητά ορίζεται στην υπουργική απόφαση, ενστάσεις κατά της βαθμολογίας δεν θα γίνονται δεκτές.

Επισημαίνεται ότι η προσωπική συνέντευξη θα αρχίσει να εφαρμόζεται από το νέο έτος και για περιορισμένο αριθμό θέσεων (τις λεγόμενες “θέσεις ευθύνης”), οι οποίες θα καλύπτονται αποκλειστικά με τη διαδικασία της σειράς προτεραιότητας.